Le printemps arrive. Les fleurs commencent à fleurir. Il y a du soleil et des températures plus clémentes. Et, bien sûr, la tradition du grand ménage de printemps se presse. Le ménage de printemps est généralement réservé à nos maisons. Mais, lorsque nous introduisons sur le lieu de travail, cela nous aide à créer un environnement de travail plus efficace.
Un environnement sain et propre pour une productivité accrue
Alors que de nombreux ménages font le ménage au printemps, il est souvent négligé dans nos environnements de travail où nous passons une grande partie de notre temps. C’est une sensation formidable d’entrer dans une maison propre et épurée. Ce même sentiment peut être obtenu au bureau. En particulier, les départements RH sont souvent la plaque tournante de l’information d’une organisation, ce qui peut entraîner beaucoup d’encombrement et de désarroi excessif. Entre les dossiers du personnel et les demandes d’avantages sociaux et les tonnes de fiches de paie et les déclarations, les services RH ont besoin d’un nettoyage en profondeur afin d’attirer et de retenir la main-d’œuvre du 21e siècle et de contribuer positivement aux objectifs de l’entreprise. Dans ce cas, la direction peut faire appel à sos-nettoyage.ch, une entreprise spécialisée en nettoyage en profondeur pour garder l’espace de travail propre et bien rangé.
Procéder au nettoyage virtuel de votre service RH
Que faire pour débarrasser des documents superflus de votre service RH ? La réponse ultime est d’automatiser. Plus précisément, si vous n’êtes pas passé à un système en ligne pour toute votre documentation RH et votre traitement de la paie, il est peut-être temps de le faire. De nos jours, grâce aux logiciels à la demande, la conversion à un système de gestion des ressources humaines peut être assez simple et pas très chère. Cela vaut la peine d’être examiné, même pour les plus petites entreprises. De plus, il n’est pas toujours très pratique d’avoir de gros classeurs remplis de documentation. Le nettoyage virtuel a plusieurs avantages :
- Le vieil adage « bureau encombré, esprit encombré » s’est avéré être vrai. Il est difficile d’être créatif, d’innover et de laisser entrer de nouvelles choses lorsque vous êtes entouré de fouillis.
- L’automatisation est moins risquée. Avec le papier, il y a toujours le danger qu’une sorte de catastrophe détruise tout ou des papiers qui se perdent ou tombent entre de mauvaises mains. Sans sauvegarde, cela peut être dangereux. Légalement, l’automatisation entraîne également moins de risques.
N’oubliez pas de toujours connaître les lois nationales en vigueur sur la conservation des documents. Ensuite, assurez-vous de déchiqueter, de classer et de traiter ces piles de documents.
Faire une purge pour mieux organiser votre service RH
Un excellent havre de concentration et de créativité, chaque bureau des services RH doit être bien organisé. La recherche montre que l’encombrement entraîne un sentiment de stress et d’accablement. Purgez votre espace de travail en déplaçant certains dossiers en attente vers un nouvel emplacement au début de la semaine facilitera votre organisation. Lorsque vous avez besoin de divers objets, remplacez-les sur votre bureau. Utilisez la même méthode avec vos classeurs et tiroirs. Pensez également au nombre de cahiers, de notes autocollantes et de feuilles de papier dont vous avez besoin. Débarrassez toujours des documents inutiles.
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